El verano es la época perfecta para celebrar festivales de música al aire libre. Organizar un festival exitoso requiere establecer unos objetivos, escoger el lugar adecuado, una fecha perfecta y definir un presupuesto para que todo salga a la perfección. Además es importante tener en cuenta otros factores como la temática, los artistas y los servicios que se van a ofrecer en el recinto. Todo esto nos ayudará a conseguir un evento que destaque entre la multitud y atraiga a asistentes de todas partes, siendo un festival de referencia.
El verano es la época perfecta para poder disfrutar de actividades de ocio al aire libre como los festivales de música. Los días son más largos, la temperatura es ideal y la gente está deseando pasar el tiempo fuera de casa tras el invierno. Si estás pensando en organizar un Summer Fest pero no sabes por dónde empezar, no te preocupes. Aquí te presentamos una guía completa de los pasos que debes seguir para organizar un festival exitoso y algunas ideas para destacar con tu idea.
Para ello debes determinar una serie de cuestiones como cuál es el propósito del festival, si quieres recaudar fondos para una organización benéfica, promocionar una causa social o simplemente ofrecer un día de diversión. Tener objetivos marcados te ayudará a tomar ciertas decisiones.
Debes escoger el lugar adecuado para desarrollar tu festival y que éste tenga suficiente espacio para que los asistentes se encuentren cómodos y que esté cerca de lugares de aparcamiento y de transporte público. Además, si ofreces puestos de comida y bebida es necesario que el lugar también cuente con acceso a agua y electricidad.
Escoge una fecha que no coincida con otros eventos que también son importantes en la zona en la que se realizará el festival y que tenga una alta probabilidad de buen tiempo, como los meses de verano.
Define un presupuesto que sea realista para el festival, teniendo en cuenta los gastos de alquiler del lugar, la contratación de artistas, la campaña de promoción y otros gastos como la seguridad y el personal.
Busca patrocinadores que puedan ayudarte a cubrir parte de los gastos del festival. Estos patrocinadores pueden ser empresas locales o nacionales que puedan estar interesadas en promocionar sus productos o servicios dentro de tu evento.
Contrata a los proveedores de comida, bebida y otros servicios que necesites para tu festival. Además, asegúrate de que tengan las licencias y los permisos necesarios para operar en tu evento.
A través de las redes sociales, en periódicos, locales, carteles y otros medios de comunicación. Utiliza imágenes que llamen la atención y con mensajes que destaquen los beneficios que tiene asistir al festival.
Es importante tener en cuenta diferentes factores dentro del festival. El aparcamiento, la seguridad o el personal. Además asegúrate de que todo esté listo para el día del evento.
Disfruta del festival junto a los asistentes y asegúrate de que todo se vaya desarrollando sin problemas.
Asegúrate de disponer baños portátiles para tus visitantes. La cantidad dependerá del número de asistentes que vayan a acudir al festival.
Contrata servicios de seguridad que garanticen la seguridad de los asistentes. El tamaño del equipo de seguridad también dependerá del número de asistentes.
Ofrece una amplia variedad de puestos de comida y bebida. Asegúrate de que los proveedores dispongan de las licencias necesarias para desempeñar su actividad.
Determina una zona de descanso y relax que esté en un lugar de sombra para que todos los asistentes que lo necesiten puedan descansar allí y recargar pilas.
Es importante determinar que haya espacio suficiente de aparcamiento para los asistentes. En el caso de no ser así, es fundamental ofrecer otras alternativas como el transporte público o la colaboración con aparcamientos que estén próximos al recinto.
El lugar del festival debe tener acceso a transporte público. Esto facilitará que los los asistentes puedan llegar al recinto sin ningún tipo de limitación.
Es fundamental contar con un servicio de primeros auxilios en caso de que exista algún tipo de emergencia médica entre los asistentes.
Organizar un festival de verano no es nada fácil ya que existe una alta competencia y hay muchas opciones disponibles para los visitantes. Para destacar entre toda esa multitud es importante ofrecer a nuestro público algo que sea diferente y único. Para ello debemos tener en cuenta una serie de ideas que nos pueden ayudar a que el festival sea recordado y atraiga asistentes de todas partes.
Es importante establecer una temática para nuestro festival de verano y que la decoración del recinto vaya acorde con esa temática.
Contrata artistas que no sean demasiado conocidos pero que tengan un gran talento. Esto puede sorprender a nuestros asistentes y hacer que el festival sea más emocionante.
Ofrece actividades interactivas para los asistentes, como talleres, juegos, puestos que ofrezcan maquillaje festivalero y otras actividades que les hagan participar de manera activa en el festival.
Ofrece comida de diferentes países o que se vaya acorde con la temática del festival. Esto puede ser una experiencia única para los asistentes.
Utiliza una iluminación diferente y llamativa para el lugar del festival y así crear una atmósfera especial.
Como todo evento, un festival de verano requiere de planificación, creatividad y atención. Seguir unos pasos, unos consejos y tenerlo todo bien organizado es la mejor opción si lo que queremos es que el evento sea un éxito. Además destacar con una idea diferente y única atraerá a muchos asistentes para disfrutar de un día de verano totalmente diferente.
