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Cada vez más los tipos de eventos son más variados y debemos conocer cuáles son con el fin de saber a qué nos vamos a enfrentar una vez se realice el evento.
A pesar de tratarse de una clasificación algo complicada, puede convertirse en una tarea fácil si decidimos de forma previa cuáles son las características que vamos a tener en cuenta para realizar esta clasificación. Por ello, nosotros te traemos la nuestra propia centrada en la temática y en el motivo del evento así como una pequeña clasificación según el número de asistentes.
Cuando recibimos la invitación a un evento, realmente no sabemos a qué tipo de acontecimiento vamos a acudir hasta que leemos la temática, o por quién está organizado.
Cada vez surgen nuevas modalidades de eventos y debemos saber adaptar la comunicación a cada uno de ellos.
A continuación te mostramos algunos tipos de eventos que se organizan actualmente.
Este tipo de eventos están cada vez más a la orden del día. Los eventos de empresa suelen realizarse indistintamente en cualquier época del año aunque tienen especial visibilidad e importancia en las cenas de Navidad, así como en las fiestas de verano.
Para los eventos de empresa y corporativos, es fundamental cuidar la imagen de la compañía y lograr hacer una comunicación efectiva.
Estos pueden ser eventos para los empleados, donde ahora reinan las actividades de teambuilding, o eventos externos con otras empresas cuyo objetivo es llegar a un acuerdo o incluso comunicar las ventajas de nuestra empresa a posibles colaboradores o clientes.
Este tipo de eventos suelen estar desarrollados por entidades sin ánimo de lucro, que pretenden obtener fondos para causas benéficas con el fin de ayudar a aquellas personas en situaciones de desigualdad.
Los eventos con causa y recaudación de fondos son fundamentales para dichas entidades y en estos se suelen ofrecer diferentes productos o servicios a cambio de una cantidad de dinero.
Este tipo de productos o servicios se suelen ofrecer a través de subastas en directo que contribuyen a la causa del evento.
Este tipo de eventos son muy habituales en el ocio nocturno y en verano. En estos eventos, centrarse en el consumidor y en realizar una comunicación efectiva, es fundamental para poder tener éxito.
Este tipo de eventos en el ocio nocturno son creados cuando se pretende llamar la atención de nuestro público presentando algo nuevo, o incluso por tradición.
En el caso de ser por tradición, suele darse cuando todos los años, en una fecha en concreto, se realiza un evento de ocio especial para la discoteca que siempre tiene la misma temática.
Los eventos deportivos tienen un público objetivo muy concreto y todo el evento está enfocado en el disfrute de este tipo de perfiles.
Este tipo de eventos suelen organizarse a modo de torneos en el caso de ser para jugadores amateur, o como una gran cita en el calendario de cualquier aficionado si se trata de jugadores profesionales.
Actualmente, el deporte cada vez concentra a un mayor número de personas y esto hace que la organización de este tipo de eventos suela ser algo muy tedioso y dónde se debe cuidar hasta el más mínimo detalle.
Estos eventos engloban a todos aquellos promovidos o creados por partidos políticos, comunidades o entidades de la administración.
En este caso, existen muchos más eventos de los que podemos imaginar, ya que cada uno de estos organismos debe mantener una comunicación constante con su público objetivo y es fundamental realizar eventos que llamen su atención.
Los eventos creados por partidos políticos suelen concentrarse en mayor medida antes de las elecciones en forma de meetings con sus simpatizantes.
Los eventos sociales son cualquier tipo de evento organizado con antelación con el fin de celebrar algún acontecimiento.
En este tipo de eventos, reinan las bodas. En este caso, los prometidos invitan a todo su círculo cercano, familiares y amigos, con el fin de poder disfrutar de uno de los días más importantes de su vida.
En las bodas, todos los detalles están pensados para satisfacer los gustos de los prometidos, quiénes son los principales protagonistas. Además, cada día existen bodas más diferentes y son muchos los que huyen de lo tradicional, celebrando su boda en otros lugares como puede ser la playa o con temáticas diferentes para vestir a los invitados.
Actualmente, las convenciones son muy comunes en la sociedad y cada día las temáticas son diferentes.
No es inusual poder ver convenciones de los amantes de los videojuegos o incluso de las películas, pero también existen las convenciones políticas.
Dependiendo del tipo de convención o reunión que deseemos realizar, la forma de comunicación será diferente dependiendo del público al que nos estemos dirigiendo. Además, es muy importante poder elegir los días en el que estas convenciones tendrán lugar, ya que debemos tener en cuenta que si coincide con un día importante, es probable que la asistencia disminuya, a no ser que para los invitados sea de carácter obligado acudir como en el caso de las convenciones políticas.
En todos los eventos mencionados anteriormente, el número de asistentes puede ser diverso.
Para ello, dependiendo del tipo de evento ante el que nos encontremos, la forma de organización así como la comunicación será diferente.
Pero, ¿qué tipos de eventos hay según el número de participantes?
Tal como hemos visto, la variedad en los eventos es algo habitual. Por ello, debemos tener muy claro a quién debemos comunicarle el desarrollo del evento y de qué forma.
Muchas veces, organizar un evento por pequeño que sea, puede suponer un reto para alguien sin formación específica para ello.
A la hora de poder lograr que el evento sea un éxito se deben tener en cuenta muchos detalles que deben cuidar profesionales del sector. Además, la forma en la que gestionar los diferentes proveedores que podremos necesitar o incluso la forma de invitar a los asistentes puede ser también un reto.
Es por ello que lo ideal es contactar con profesionales que te ayuden a desarrollar el evento de la forma más efectiva posible, además de que estos te lleven la comunicación en el caso de que desees realizarla.
