Los eventos son una forma de comunicación muy efectiva cuando queremos presentar un nuevo producto o dar notoriedad a una marca. Organizarlo es una tarea muy laboriosa y que lleva mucho tiempo, pero gracias a las nuevas tecnologías es cada vez más fácil organizarlo todo y optimizar el tiempo lo máximo posible.
Existen herramientas que nos ayudan a reducir el número de horas invertidas en ciertas tareas para así poder dedicarlo a otras actividades dele evento que también requieren de tiempo. Estas son algunas de las apps que debemos tener en cuenta en la organización: Todoistofficial, que se centra en la elaboración de listas; WordPress, para poder crear landing page con toda la info relevante del evento; Premiumguest, para la venta de entradas, el control de aforos o campañas de marketing digital; Mailchip, para todo lo relacionado con el mailing, y por último Holded, que te permite gestionar tu negocio, la venta de los productos o la gestión del personal, entre otros.
La organización de eventos, es un arduo proceso con el que vamos a tener que lidiar probablemente alguna vez en la vida.
Este tipo de comunicación, es realmente efectiva quieres es presentar un nuevo producto al mercado o generar una potente notoriedad de marca con tu estrategia de comunicación. No obstante y como ya hemos dicho anteriormente , el proceso a la hora de llevar esto a cabo puede resultar realmente tedioso y además implica una gran cantidad de trabajo.
Afortunadamente el paso del tiempo ha implicado un desarrollo y una integración de tecnologías, que nos han hecho la vida un poco más fácil. En los sectores empresariales va ganando cada vez más importancia, haciéndose cargo de tareas más complejas en la mitad de tiempo que una persona normal.
Uno de los campos en los que se ha integrado por completo es el de la organización de eventos, haciéndose cargo de trabajos como la venta de entradas, el contacto con los clientes o la recopilación de estos en tablas de datos. Dejando que los profesionales en este campo se dediquen a pensar cómo plantear la organización de este y el reparto del espacio.
En el artículo te presentamos 5 aplicaciones para eventos que harán más fácil su organización.
Una aplicación para eventos nos ayudará en la organización. Gracias a las distintas aplicaciones con diversas utilidades que existen hoy en día, nos será más sencillo llevar a cabo acciones que antes resultaban realmente pesadas, además de costosas.
Lo que antes nos podía llevar días e incluso meses, ahora lo tendríamos en unas cuantas horas. Esto nos dará un margen muy importante que podremos utilizar en otras actividades como trabajar en la creatividad. De esta manera podremos invertir un mayor tiempo buscando la forma de comunicar el mensaje de la manera más original y diferencial posible o tratando de encontrar la distinción así como el reconocimiento de sus asistentes.
Otra gran ventaja de la implementación de este tipo de aplicaciones, es sin duda la cantidad de posibilidades que nos ofrece a la hora de comunicar y que antes no disponíamos. Al hablar de este tipo de comunicación, hablamos de prácticas como el mailing que se ha convertido en una de las mayores y más efectivas técnicas a la hora de difundir un mensaje.
A continuación os dejamos 5 aplicaciones en las que creemos que podrás confiar a la hora de ceder responsabilidad en cada una de sus tareas y que sin duda te ayudarán a aliviar la carga de empleo/responsabilidad/estrés en la organización de tus estos eventos:
Se trata de una app que centra todo su valor en la elaboración de listas. Parece un cliché pero en muchas ocasiones son realmente necesarias para que no se te olvide nada de nada en tu evento. En ella podrás crear tus propias “To do list” de una forma fácil, intuitiva y atractiva. De esta manera te asegurarás de llevar todo bajo control, en regla y en definitiva afianzará tu seguridad de cara al evento que se va a organizar.
La función de esta app para eventos, es muy importante por no decir la más importante de todas las presentes en este blog. Esta app te ayudará a crear, promover e implementar una landing page para dirigir a la gente que siente interés por tu evento. Porque la creación de una web completa permitirá a tus asistentes saber todo lo necesario relativo al evento.
WordPress te permitirá crear todas las landing page o webs específicas para tu evento. Te ofrecerá una serie de plantillas con un diseño muy fácil para que puedas apañártelas sin problemas. Además podrás meter material complementario como formularios, imágenes, vídeos, un blog del evento…
Otro proceso tedioso que frenaba mucho el avance a la hora de producir y promover un evento, era la venta de entradas de manera física de tal forma que una de las tardes previas al evento tenías que dedicarla exclusivamente a esto.
Con esta aplicación, puedes desde vender entradas y gestionar las acreditaciones de tus invitados hasta desarrollar páginas web o campañas de Marketing digital. Premiumguest te acompaña en tu proceso de digitalización. Además, cuenta con una app específica para la organización de eventos que hará que todo sea mucho más sencillo, intuitivo y más orientativo.
Se trata de la aplicación por excelencia de un tipo de comunicación que como ya hemos explicado antes, goza de gran importancia a nivel comunicacional en todas las empresas.
Nos referimos al Mailing, no olvides mantener informados a los asistentes de tu evento, enviarles convocatorias y recordatorios. En este campo, mailchimp es más completa. . Cuentas con una versión gratuita desde la cual puedes gestionar fácil e intuitivamente todos los mailings que necesites enviar. Además, las analíticas te ofrecen datos muy interesantes (apertura, clics, horas…).
Holded es una plataforma que te permite la gestión de tu negocio en la nube destinado a pequeñas y medianas empresas. Ofrece todo lo que necesitas para controlar tus actividades, dónde y cuándo quieras. Y presenta muchas funcionalidades más entre las que se encuentran: gestión de la venta de tus productos y servicios, gestión de gastos, bancos y finanzas, gestión del personal y sus proyectos.
