La búsqueda de financiación para organizar un festival no es una tarea sencilla, se trata de todo un reto. Generalmente todos estos eventos necesitan buscar diferentes canales para poder ser financiados y que se conviertan en proyectos viables.
Desde el año 2017 la celebración de festivales en España ha ido en aumento y son muchos los inversores que se interesan por la rentabilidad que ofrecen los festivales. Eso indica que las ayudas institucionales y el patrocinio por parte de algunas empresas y marcas puede ser la clave para que se puedan financiar los festivales.
Una inversión en patrocinio de este tipo de eventos puede traer consigo una gran repercusión mediática y social, tanto para el festival como de los artistas que participan en él. Además es un gran beneficio para la ciudad en la que se celebre dicho festival.
El patrocinio es una poderosa herramienta de marketing en la que generar oportunidades de negocio y es por eso que lograr patrocinadores para un evento es un gran reto para cualquier empresa o agencia. Debemos tener en cuenta cuales son nuestros patrocinadores potenciales, redactar un resumen completo del proyecto y comunicar cuáles son los objetivos que queremos alcanzar con esta alianza analizando el retorno de la inversión.
Los patrocinadores juegan un papel importante en cualquier evento, como en este caso, un festival. Generalmente se busca generar nuevas oportunidades de negocio y establecer nuevos contactos, además de dar a conocer los productos, servicios o marcas que ofrecen.
Cada evento tiene un tipo de patrocinio asociados. El patrocinio se suele hacer para llegar a un público objetivo concreto y obtener una mayor visibilidad entre esa audiencia. Además debemos tener en cuenta el tipo de empresas que vamos a escoger, porque van a formar una parte importante de la imagen de nuestro evento, es por eso que debemos escoger al patrocinador adecuado.
Es importante, antes de aventurarse a escoger al patrocinador, definir que tipo de repercusión deseas para tu evento en función del proyecto y de los objetivos. Los pasos más importantes son:
El patrocinio de eventos impulsa a las marcas a involucrarse directamente con los consumidores. Dentro de la organización de eventos contar con patrocinadores es algo fundamental para alcanzar los objetivos. Algunos de los beneficios que nos puede traer incluir patrocinadores en nuestros eventos son los siguientes:
La tecnología forma parte de nuestro día a día, es una parte muy importante dentro del mundo de los eventos. Esta nos ayuda a que los asistentes estén interesados y enfocados en los eventos además de involucrarse de forma emocionante en el evento. Además también puede ser usada para mejorar los eventos y encontrar nuevas formas de promocionar productos o marcas.
Algunos de los mejores usos de la tecnología en el mundo de los eventos son:
Los chatbots pueden ayudar a involucrar a sus asistentes online, responder a todas las preguntas necesarias, hacer acopio de los comentarios existentes y ofrecerles a los asistentes la mejor experiencia posible. Estos chatbots permitirán que el personal tenga más tiempo libre para aquellas tareas más productivas.
Hacer eventos que permitan la asistencia digital. Esto ayudará a tener una mayor audiencia, que al final es el objetivo de cualquier evento. De esta forma si alguien no puede asistir en persona al evento, puede utilizar cualquier dispositivo y conectarse vía online.
Cada vez son más los asistentes a eventos o festivales que solo están pendiente de sus teléfonos móviles en lugar de disfrutar y pasarlo bien. Es por eso, que se puede utilizar la tecnología aprovechando que los asistentes están con sus móviles. Realizar juegos interactivos, cuestionarios en relación al evento o discursos y presentaciones.
Utilizar herramientas que nos permitan automatizar los eventos y que los coordinadores puedan liberar su tiempo de tareas que requieran mucho tiempo y que sean repetitivas. Este tipo de herramientas permiten a los planificadores tomar el control del evento.
