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El email marketing se trata de una herramienta muy útil a la hora de promocionar nuestro evento. Utilizando las estrategias adecuadas podemos aumentar la tasa de registro a nuestro evento.
Crear landing pages, mandar emails personalizados o enviar ofertas pueden ayudarte a lograr tus objetivos y mejorar la relación directa con tus asistentes tanto reales como potenciales.
El primer término que debemos dominar para poder llevar a cabo las estrategias que se mencionarán en este artículo es el de email marketing.
El email marketing se trata de una herramienta para comunicarse con los clientes tanto activos como potenciales de una compañía a través del envío masivo de correos electrónicos los cuáles pueden tener diferentes objetivos.
En el sector de los eventos, el email marketing es utilizado para informar a los asistentes o posibles asistentes de las características del evento con el fin de que puedan conocer los detalles necesarios para disfrutar al máximo de éste.
Esta herramienta que hemos explicado tiene numerosos beneficios:
El registro de asistentes a nuestro evento es una parte fundamental para lograr el éxito de este. Para ello, existen diferentes herramientas que podemos utilizar para incentivar el registro de asistentes y el email marketing puede convertirse en la perfecta para lograr tus objetivos.
A continuación te explicaremos cinco estrategias de email marketing que pueden ayudarte a incentivar el registro de asistentes para tu evento.
Una de las primeras estrategias que podemos llevar a cabo a la hora de utilizar el email marketing es la personalización de los emails.
A través de esta estrategia podremos hacer sentir más especial a los invitados que reciban el email, haciéndoles partícipes directos de nuestro evento. Además, la personalización de nuestros mails, pueden ayudar a llamar la atención de nuestros asistentes de una forma más clara y lograr aumentar el interés en éstos.
Esta estrategia de email marketing está centrada en llamar la atención de nuestros futuros asistentes mediante la creación de una landing page que muestre las características principales de nuestro evento e invite a los posibles asistentes a registrarse.
Si todavía no estás familiarizado con este término, una landing page consiste en una “página de aterrizaje” cuyo objetivo principal es que los visitantes realicen una acción determinada.
En el caso del registro en eventos, una landing page puede ser de gran ayuda ya que desde el email que hemos enviado a través de email marketing. Para poder lograr redireccionar a los futuros asistentes, es fundamental incluir banners con llamadas a la acción para que los receptores pinchen en el link de forma directa y aterricen en nuestra landing page.
Son muchas las ocasiones en las que una cuenta atrás en la que el tiempo se va agotando crea un sentimiento de urgencia en los asistentes. Este sentimiento puede ayudarnos a que los asistentes tengan la necesidad de adquirir entradas para nuestro evento.
Pero, no sólo una cuenta atrás temporal puede ayudarnos si no que también podemos hacer una llamada a la acción con el número de entradas que quedan libres. Esto puede ayudarnos a que los asistentes sientan que no tienen mucho tiempo para pensárselo y que es necesario que tomen una decisión si desean asistir a nuestro evento.
Crear un sentimiento de urgencia a través del tiempo o las entradas restantes, puede ser una buena opción para lograr impulsar el registro para el evento.
Otra de las estrategias que podemos llevar a cabo es la de lanzar ofertas exclusivas. En éste caso, las ofertas estarán destinadas de forma exclusiva a aquellas personas que estén suscritas a dicha newsletter.
Esta estrategia, además de crear un sentimiento de pertenencia ya que son solo ellos los que pueden acceder a estas ofertas, puede generar también un impulso en los lectores para que lleven a cabo la acción de registrarse.
El email de invitación es algo fundamental, pero no es el único que debes enviar ya que si no los asistentes pueden olvidarse de tu evento.
Una vez enviado el email de invitación, debes también enviar un email de recordatorio para aquellos que sólo con el primer email no se han decidido a registrarse para el evento.
Además, para aquellos que han realizado su registro, será fundamental enviar un email de confirmación para que éstos recuerden la fecha, las características y todo lo necesario del evento al que van a acudir.
En estos emails es también muy relevante que se pueda aplicar las estrategias mencionadas anteriormente con el fin de que éstas te ayuden a impulsar el registro para tu evento.
Estas cinco estrategias pueden ayudarte a mejorar de forma clara el número de registros para tu evento y además estar en contacto con tus asistentes de mejor manera.
