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El sector de la organización de eventos también se ha visto mejorado desde la llegada de ChatGPT, una nueva inteligencia artificial que puede ayudarnos en la generación de contenido, la gestión de los recursos o incluso actuar como un asistente virtual.
Pero, para poder sacarle el mayor provecho posible, es necesario conocer qué tipos de prompts existen y cómo cada uno de ellos se adaptan mejor a nuestras necesidades.
Probablemente hayas oído hablar de cómo la inteligencia artificial está ayudando a diversos profesionales de numerosos sectores a desempeñar su trabajo.
Esta nueva tecnología desarrollada por la empresa OpenAI ha causado un gran revuelo en la sociedad y ya son muchos los que quieren aprender a utilizar la inteligencia artificial para poder sacarle el máximo partido.
ChatGPT se trata de un sistema de chat basado en el lenguaje GPT-3 que fue desarrollado por la empresa OpenAI. Esta inteligencia artificial, es capaz de mantener una conversación o incluso generar contenido de texto según las preguntas realizadas por parte de los usuarios.
Otra de las ventajas de ChatGPT, es su capacidad para recordar las conversaciones anteriores por lo que las siguientes respuestas estarán cada vez más cerca de lo que estás buscando específicamente.
Tal como hemos mencionado anteriormente, la tecnología de ChatGPT se ha hecho un hueco en numerosos sectores y el de la organización de eventos no se ha quedado atrás. En este artículo, te explicamos cinco usos de ChatGPT para ayudarte en la organización de eventos.
Una de las tareas más importantes y que más quebraderos de cabeza genera a los profesionales de la organización de eventos es la gestión del tiempo.
Ayudándonos de la tecnología ChatGPT podemos gestionar de una mejor manera nuestro tiempo creando un calendario con las diferentes tareas o una ruta con los diferentes hitos que debes lograr adaptándose de esta forma a todas tus necesidades.
La gestión de los recursos tanto humanos como materiales es fundamental para lograr generar una experiencia única y que nuestro evento sea todo un éxito. Para esta tarea ChatGPT también puede sernos de gran ayuda gracias a la organización que puede tener.
Una vez tenemos identificados cuáles son los recursos necesarios para cubrir las diferentes necesidades, ChatGPT puede recomendarnos los diferentes recursos necesarios para lograr los objetivos marcados logrando así maximizar la eficacia de estos.
Además, también es fundamental analizar la gestión de recursos que se realiza y para ello ChatGPT nos proporciona un análisis que podremos utilizar para mejorar la gestión de estos.
Tal como hemos comentado en anteriores artículos, la comunicación del evento es uno de los pasos clave para lograr que éste sea un éxito.
En el caso de la comunicación, ChatGPT también puede convertirse en un gran aliado. Mediante esta nueva inteligencia artificial, podemos generar recursos de comunicación que nos pueden ayudar en gran medida a mejorar la relación directa con nuestros clientes.
ChatGPT puede ayudarnos a mejorar nuestra comunicación mediante la generación de textos o incluso de “call to actions” para llamar la atención de nuestros clientes.
Son muchos los eventos que requieren realizar campañas de email marketing para captar la atención de nuestros clientes. ChatGPT puede ayudarnos en la redacción de estos emails pudiendo pedirle no sólo que redacte un email si no que también puedes utilizarlo para pedirle el tipo de email que quieres.
Debemos tener en cuenta que esta herramienta puede ayudarnos realmente a cubrir muchas de nuestras necesidades y a pesar de que tengamos que modificar los textos que genera para que éstos se adapten de forma correcta a nuestro tono y estilo, ChatGPT nos puede dar una base muy real para la redacción de nuestros contenidos.
Imaginemos que nuestro evento se trata de una conferencia en la cual los asistentes desean realizar preguntas previas a través de nuestra página web.
Con ChatGPT podemos generar un asistente virtual que ayude a nuestros asistentes a resolver todas sus posibles dudas tanto antes como después del evento, facilitándoles de esta forma toda la información que deseen.
Además, también es útil para asegurarnos de que todos los asistentes conocen de forma clara las diferentes sesiones que se van a llevar a cabo además de los horarios y la ubicación de estas.
Los prompts son herramientas que nos ayudan a mejorar la calidad de las respuestas de inteligencias artificiales como ChatGPT. Es por ello que dependiendo de nuestras necesidades existen diferentes tipos de prompts que debemos utilizar para lograr la respuesta que deseamos.
Este tipo de prompts pretenden generar una progresión lógica en la conversación obteniendo de esta forma respuestas más contextualizadas a nuestras preguntas.
Los prompts secuenciales se pueden utilizar por ejemplo para redactar un artículo. Si este es nuestro objetivo podemos preguntarle primero a ChatGPT el contexto actual del tema que estemos desarrollando, seguidamente pedirle dos ejemplos de este tema para finalmente acabar pidiéndole que redacte un pequeño artículo relacionado.
Los prompts estructurales se utilizan principalmente para ordenar la información de las respuestas generadas por ChatGPT. Para ello, podemos utilizar palabras como “de esta forma”, o “con formato X”.
De esta forma lograremos que ChatGPT nos muestre la información estructurada según nosotros deseemos como por ejemplo en forma de tabla o listas.
En el sector de los eventos son muchas las veces que necesitamos comparar diferentes servicios o productos con el fin de seleccionar el que más se ajuste a nuestras necesidades.
Para ello, es fundamental utilizar prompts comparativos que nos ayuden a obtener una respuesta más exhaustiva y profesionalizada acerca de nuestra duda entre dos servicios o productos. Para ello, puede llegar a ser clave la utilización de palabras como “Actúa como si fueras [profesión], esto le dará a ChatGPT una contextualización previa y lograremos sacar el máximo rendimiento de esta nueva herramienta.
